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A Contratação de Um BPO Financeiro é uma das melhores estratégias para pequenas e médias empresas.
Empresários são muito ágeis e buscam otimizar seus processos.
E uma das áreas que eles mais tem dificuldades para fazer isso é a financeira.
Isso tem sentido pois a maioria dos empreendedores não tem formação na área de finanças.
E mesmo os que tem afinidade com finanças cometem muitos erros e isso compromete a saúde das suas empresas.
O que fazer então para resolver este problema?
Você tem várias opões, vou citar quatro delas:
- Aprender por tentativa e erro
- Buscar cursos e capacitações
- Contratar uma consultoria financeira empresarial
- Contratar um BPO Financeiro Estratégico.
Eu quero falar desta quarta alternativa para você.
O que é BPO (Business Process Outsourcing) ?
Este termo é a sigla da expressão “Business Process Outsourcing”, que, de maneira bem simples corresponde a terceirização de processos de negócios.
Você pode terceirizar várias áreas da sua empresa, por exemplo, atendimento ao cliente, vendas, logística, etc.
No nosso caso, BPO Financeiro Estratégico significa confiar a um terceiro (profissional/empresa) a organização deste departamento (financeiro) tão importante para o funcionamento do negócio.
Vantagens em Contratar BPO Financeiro Estratégico
Em um primeiro momento você pode pensar:
– Mas se eu contratar uma empresa para fazer apenas essa parte, vai ser mais uma despesa e não deve valer a pena.
Há controvérsias.
É evidente que, se você domina claramente todos os processos financeiros da sua empresa, e ela está indo muito bem, não se faz necessário a contratação de um BPO Financeiro Estratégico.
Na verdade, mesmo nessa situação, também vale a pena ter uma empresa para te ajudar nessa área, mais adiante vou te dizer por que isso acontece.
Mas esse serviço se torna mais necessário se
- Você não domina com excelência os aspectos financeiros da sua empresa
- A gestão do financeiro ocupa boa parte do seu tempo, comprometendo a dedicação às outras áreas
Se uma das duas situações acima fazem parte da sua realidade, vou apresentar 5 vantagens de contratar uma empresa de BPO Financeiro Estratégico.
#1 – Conhecimento Diferenciado
Quando você contrata um especialista em determinada área da empresa, deduz-se que esta pessoa/empresa tenha muito mais conhecimento, informações e experiência do que você.
Desta forma você vai identificar erros, acertos e corrigir rotas.
Em um ambiente onde milhares de empresas fecham as portas todos os anos, isso é muito valioso.
Uma empresa de BPO Financeiro vai organizar a gestão financeira criando processos, desenvolvendo mecanismos de controle e análise que dificilmente você conseguiria fazer sozinho.
Só esta vantagem já vale pela contratação desse serviço.
Mas não para por aí. Você também ganha muito em…
#2. Produtividade
Mesmo sendo extremamente importante, o financeiro da sua empresa não é a atividade fim, é uma atividade-meio.
O principal objetivo no seu negócio é colocar o seu produto/serviço no mercado, resolvendo um problema ou atendendo a um desejo do consumidor/cliente.
Desta forma, preocupar-se com a formatação desse produto/serviço, apresentação para o mercado (marketing), estratégicas de vendas (comercial), encantamento do cliente (processos e atendimento) é essencial.
E muitas vezes essas áreas são deficientes porque, ou o empresário fica muito tempo com o financeiro, ou ele tem tanta dificuldade no financeiro que, com suas preocupações, não consegue realizar com eficiência as outras atividades.
O BPO financeiro Estratégico libera você para se dedicar aos demais departamentos da empresa, deixando você tranquilo pois sabe que a área financeira está em boas mãos.
#3. Agilidade
Seja o segmento em que estiver, o mercado é altamente competitivo.
Novos concorrentes, demandas de clientes, situações estruturais exigem de você agilidade na tomada de decisão.
E é aí onde muitos empresários se complicam, pois, as decisões dependem de indicadores financeiros.
Se você não os tem, ou se tem de forma parcial, incompleta ou distorcida, vai demorar para tomar decisão, e pior de tudo, corre o risco de tomar decisões erradas.
Com o BPO Financeiro Estratégico você sempre terá à mão todas as informações financeiras do seu negócio, podendo analisá-las para cada situação que se apresente.
Se tornará mais ágil e terá melhores condições de se antecipar.
Isso pode ser a chave do crescimento do seu negócio.
#4. Redução de Custos
No fundo, no fundo, o que aparentemente seria uma despesa a mais, à essa altura do campeonato, se tornou redução de custos.
Você não precisará de um funcionário específico para esta área, se você cuida desta área não cometerá erros, tem tempo de olhar para os outros departamentos e promover melhorias.
Imagine, com sua capacidade de gestão global, possível agora com a contratação do BPO Financeiro, promover 5% de redução de suas despesas em RH, Marketing, Operacional, Fornecedores, etc.
Isso significará mais saúde para a sua empresa.
E uma coisa leva a outra:
#5. Aumento da Lucratividade
Você tem alguém em quem confia e te apresenta informações para decisões estratégicas.
Não perde mais dinheiro por inexperiência ou desconhecimento.
Toma decisões acertadas, negocia melhor com fornecedores, agrega valor ao seu negócio e consegue vender com preços mais competitivos pois não está desesperado querendo faturar apenas para cobrir a conta no banco.
No final das contas, a sua lucratividade não só vai melhorar, mas tende a se manter em crescimento durante muito tempo.
Uma empresa lucrativa tem oxigênio para se autoanalisar, aperfeiçoar e crescer.
E é esse o desejo de todo empresário.
Concluindo…
No final de tudo você verá que o custo/benefício de terceirizar o financeiro da sua empresa é muito grande.
Reflita sobre isso, considere todas as possiblidades.
E tenha em mente que o objetivo é manter sua empresa saudável.
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